「時間が足りない…」「資料作成やアイデア出しが大変…」と感じていませんか？
今、多くの社会人が頼りにしているのが、OpenAIが開発したAIツール『ChatGPT』です。会話形式で指示を出すだけで、文章作成、要約、ブレスト、翻訳、メール作成などを一括処理。
今回は、仕事効率を格段にアップさせるChatGPTの使い方5選をご紹介。さらに、無料で始められる方法や、おすすめの拡張機能、便利なテンプレートも解説します。
1. 【メール地獄から解放】ChatGPTでビジネスメールの下書きが一瞬
毎朝のメール処理に時間を取られていませんか？ChatGPTに「〇〇について謝罪メールを作って」と指示するだけで、ビジネス向けに丁寧な文面を自動生成。英語メールも簡単に作成可能で、外資系企業でも活躍間違いなし。
▶ ChatGPTの使い方例：
件名：納期遅れのお詫びメールを、丁寧な日本語で作成してください。
2. 【議事録の神ツール】会議メモもAIに任せる時代へ
会議後の議事録作成も、ChatGPTならリアルタイムでメモから要点抽出・要約が可能。議事録フォーマットに合わせた構成も自動作成でき、「聞いて、まとめて、送る」までが数分で完了。
▶ よく使われる指示：以下の箇条書きを会議用の議事録フォーマットに変換してください。
3. 【ライティングが苦手でもOK】提案書やブログもスラスラ作成
提案資料・商品紹介文・ブログ記事など、「書き出しが浮かばない」悩みを解決。ChatGPTは、構成案→見出し→本文まで全自動で生成可能。SEOを意識したキーワード挿入にも対応できます。
▶ キーワード例：SEO対策された、500文字程度のブログ記事を「〇〇」というキーワードで書いて。
4. 【翻訳＆リライト】グローバル対応も余裕のAI翻訳家
英文契約書、英語資料、英語プレゼンも、ChatGPTがあれば怖くない！日本語→英語、英語→日本語だけでなく、表現の調整や文法修正、カジュアル/ビジネス口調の切替も対応可能。
▶ 使い方：この文を、ビジネス英語で丁寧に言い換えてください。
5. 【ブレスト革命】企画・アイデア出しもChatGPTで時短
「新商品の名前が浮かばない」「企画案がマンネリ化…」そんな時にもChatGPT。ターゲット層や目的を伝えるだけで、瞬時に複数のアイデアを提案。思考の壁打ち相手としても大活躍！
▶ ブレスト例：20代女性向けの新作スイーツに合う商品名を10個提案してください。
まとめ：ChatGPTで働き方を革新しよう！
ChatGPTは、社会人のあらゆる「作業」を最短・最適に変える革命的AIツールです。無料プランでも十分に高性能。Plusプランではさらなる精度とスピードを体感できます。
今すぐChatGPTを試して、あなたの仕事を最適化！
関連リンク付きのショート紹介文：
📧「ChatGPT最強の仕事術」 の本 👉 こちら
✍️ はじめての生成AI ChatGPT「超」活用術！👉 こちら
🌍 ChatGPTデータ分析・可視化術！👉 こちら
